Работодатель не во всех случаях обязан доплачивать сотруднику за замещение коллеги, ушедшего в отпуск. Как объяснил в беседе с RTVI HR-эксперт, глава кадрового агентства «Амалко» Гарри Мурадян, ключевую роль здесь играет то, как составлен трудовой договор.
Ранее HR-эксперт Оксана Волкина говорила в разговоре с «Абзацем», что на практике доплата за замещение коллеги в отпуске составляет около 30% от его зарплаты. При этом она отмечала, что рассчитывать на такие выплаты можно только при официальном трудовом договоре. Однако, по словам Мурадяна, эта цифра не отражает реальную ситуацию.
Согласно статье 151 Трудового кодекса России, если обязанности временно отсутствующего сотрудника передают другим работникам без освобождения от основной работы, они имеют право на доплату. Ее размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Как пояснил эксперт, фиксированной схемы здесь нет. Оплата может рассчитываться либо по количеству дней — сколько получал отсутствующий сотрудник и сколько дней его обязанности выполняет коллега, — либо почасово. Иными словами, работодатель и работник могут отдельно договориться в дополнительном соглашении о порядке оплаты.
Главным условием, влияющим на право на доплату, Мурадян назвал содержание трудового договора. Если обязанности сотрудника прописаны размыто или в документе есть оговорки о возможных дополнительных задачах, добиться компенсации почти невозможно. Если же трудовые функции четко зафиксированы и в договоре не указаны ненормированный рабочий график или дополнительные задачи, сотрудник вправе отказаться от лишней работы без доплаты и заявить: «Ничего делать не буду, хочешь — доплачивай».
При этом сама по себе доплата автоматически не начисляется. Для этого необходимо отдельное допсоглашение между работодателем и работником, где должны быть указаны объем задач и размер дополнительного вознаграждения. Именно этот документ служит основанием для бухгалтерии при начислении доплаты.
Те же принципы, по словам Мурадяна, действуют и в отношении руководителей, которые замещают подчиненных. Если в трудовых обязанностях заместителя используются широкие формулировки, например «развитие отдела продаж» или «управление коллективом», автоматически рассчитывать на доплату он не может. Как отметил эксперт, если в обязанностях уже указано «развитие отдела продаж», отсутствие руководителя может быть истолковано как часть этой же работы.
Отдельно Мурадян подчеркнул различие между трудовыми отношениями и договорами гражданско-правового характера. На договоры ГПХ нормы Трудового кодекса не распространяются. Если по такому договору заказчик хочет увеличить объем работ, стороны подписывают допсоглашение с новым перечнем задач и суммой оплаты. Как пояснил собеседник RTVI, если вы работаете по договору ГПХ, то являетесь подрядчиком, и при появлении дополнительной работы нужно отдельно зафиксировать новый объем, цену, сроки и условия.
Если работодатель нарушает права сотрудника и отказывается платить, несмотря на законные основания для доплаты, можно обратиться с жалобой в Роструд, который вправе провести выездную проверку. Однако Мурадян советует сначала оценить риски и попробовать договориться. Он напомнил, что поиск работы для офисного специалиста в России сейчас занимает 5,5 месяца, а значит, при смене места можно надолго остаться без работы.
По его мнению, в такой ситуации разумнее сначала спокойно обсудить вопрос с работодателем и предложить договориться. При этом компенсация не обязательно должна быть денежной: это могут быть дополнительные дни отгула, увеличение отпускных или премия.
